Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů a o využívání nástrojů pro strojové zpracování dat

Verze ze dne 10. 11. 2026. Tento dokument nahrazuje dřívější informace o zpracování osobních údajů a je určen klientům i dalším osobám, jejichž osobní údaje advokátní kancelář zpracovává.

1. Správce osobních údajů

Procházka & Co., advokátní kancelář, s.r.o., se sídlem Kobližná 71/2, 602 00 Brno, IČO 09963430, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 121872; e-mail prochazka“zavináč“ak-brno.cz, tel. 545 242 081, ID datové schránky s6r9vfn.

2. Čí osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje klientů a jejich zástupců, kontaktních osob klientů, protistran, svědků a dalších osob, jejichž údaje jsou obsaženy v podkladech předaných klientem nebo získaných při poskytování právních služeb. Vůči osobám, od kterých údaje nezískáváme přímo, plníme informační povinnost tímto dokumentem v rozsahu, v jakém to nevylučuje povinnost mlčenlivosti advokáta.

3. Účely a právní základ zpracování

poskytování právních služeb na základě smlouvy s klientem – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy;
plnění právních povinností advokáta – zejména podle zákona o advokacii, zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (identifikace a kontrola klienta, pořizování kopií dokladů), účetních a daňových předpisů a předpisů o archivnictví;
oprávněné zájmy advokátní kanceláře – uplatnění a obhajoba právních nároků, bezpečnost informačních systémů, evidence střetu zájmů.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR. Poskytnutí osobních údajů je podmínkou poskytnutí právní služby; v rozsahu identifikace a kontroly klienta jde o zákonnou povinnost.

4. Příjemci osobních údajů

orgány veřejné moci (soudy, správní orgány, Česká advokátní komora v rámci dohledu);
poskytovatelé údržby informačního systému a poskytovatelé cloudových a softwarových služeb využívaných advokátní kanceláří, včetně poskytovatelů nástrojů využívajících umělou inteligenci;
pojistitel profesní odpovědnosti, externí účetní, spolupracující advokáti, znalci a tlumočníci – podle potřeb konkrétní věci;
další příjemci podle pokynů klienta.

5. Předání do třetích zemí

Při využití cloudových a softwarových služeb, včetně nástrojů umělé inteligence, může docházet k předání osobních údajů do Spojených států amerických. Předání se opírá o prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2023/1795 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů poskytované rámcem EU–USA pro ochranu údajů, případně o standardní smluvní doložky podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR. Kopii uplatněných záruk lze vyžádat u správce.

6. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy o poskytování právních služeb a dále po dobu stanovenou právními a stavovskými předpisy: dokumentaci a klientský spis nejméně 5 let od ukončení poskytování právních služeb, údaje získané při identifikaci a kontrole klienta 10 let od ukončení obchodního vztahu, účetní a daňové doklady po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy. Údaje potřebné k uplatnění nebo obhajobě právních nároků uchováváme po dobu běhu promlčecích lhůt.

7. Využívání nástrojů pro strojové zpracování dat

Při poskytování právních služeb využíváme jako podpůrný nástroj softwarové nástroje pro strojové zpracování dat, včetně nástrojů využívajících umělou inteligenci. Používáme je výhradně v rámci služeb poskytovaných za obchodních podmínek pro podnikatele, jejichž poskytovatel je smluvně zavázán k důvěrnosti vkládaných informací, nevyužívá je k trénování svých modelů, uchovává je pouze po dobu nezbytnou k poskytnutí služby a osobní údaje zpracovává na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Výstupy těchto nástrojů jsou podkladem, nikoli právní službou; každý výstup, z něhož právní služba vychází nebo který je předáván klientovi či třetím osobám, přezkoumá před jeho použitím advokát, který je oprávněn jej změnit a za jeho obsah odpovídá. Odpovědnost advokátní kanceláře za poskytnuté právní služby a povinnost mlčenlivosti podle zákona o advokacii tím nejsou dotčeny.

8. Práva subjektů údajů

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo na přenositelnost údajů. Právo odvolat souhlas se neuplatní, protože zpracování není založeno na souhlasu. Výkon těchto práv může být omezen povinností mlčenlivosti advokáta. Se stížností se lze obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti

Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů. Je proto povinen provádět opatření podle tohoto zákona, mimo jiné identifikaci a kontrolu klienta, a za tímto účelem shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.

10. Cookies

Tyto webové stránky používají pouze nezbytné technické cookies, které neslouží ke sledování návštěvníků ani k marketingu.